Secrétaire médical/secrétaire médicale

• Durée de l'emploi: Occasionnel
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 25 à 35 heures par mois
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Clinique
• Cabinet de médecin

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Établir les horaires de travail
• Prendre les rendez-vous
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Accueillir les clients
• Tenir des dossiers et des registres à jour

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Windows
• MS Outlook

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Factures

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur