Role overview

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.
Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif

Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
Gérer les inventaires (matériel et équipements);
Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

Coadministrer la base de données;
Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
Procéder aux installations techniques lors des événements;

Comptabilité

Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements

Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Langues

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience2 à 3 ansCompétences