Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 15 à 25 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Manufacture
• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
• Restaurant

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Superviser la logistique opérationnelle de l'organisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Office
• Quick Books
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Factures

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements non payés par l'employeur
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Matin