Coordonnateur(trice) des opérations

Overview

Aperçu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) des opérations fournit un soutien essentiel aux équipes des opérations et de l’administration afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de l’usine et des bureaux. Ce poste combine des responsabilités liées à la répartition des transports, au soutien administratif et aux activités financières afin d’appuyer efficacement le gestionnaire des opérations et l’équipe de bureau.

Responsibilities

Principales responsabilités

• Répartir toutes les cargaisons aux camionneurs et maintenir une communication régulière avec eux concernant les changements, les livraisons et les mises à jour.
• Informer le gestionnaire des opérations des mises à jour pertinentes et veiller à ce que les systèmes de suivi, notamment le tableau de suivi, soient exacts et à jour.
• Compiler les feuilles de classement et préparer les rapports destinés au gestionnaire des opérations.
• Agir comme personne de remplacement au comptoir des commandes, au besoin.
• Fournir un soutien aux fonctions de comptes clients (CC) et de comptes fournisseurs (CF), ainsi qu’aux autres tâches financières ou administratives, selon les besoins.

Qualifications

Qualifications

• Expérience préalable en opérations, en administration ou en coordination logistique, un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion des stocks ou de suivi.
• Excellentes aptitudes en communication afin d’interagir efficacement avec les camionneurs, le personnel et la direction.
• Capacité à travailler de façon autonome et à soutenir plusieurs équipes dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu.